Privacy Statement Vereniging Jonge Arbeidsrecht Advocaten
De Vereniging Jonge Arbeidsrecht Advocaten (VJAA) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring legt VJAA uit hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaat.
Wij zijn statutair gevestigd te Amsterdam en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34306826. Wij zijn bereikbaar via e-mail (info@vjaa.nl). Het is ook mogelijk om via onze website een contactformulier in te vullen (https://www.vjaa.nl/contact/).
1. Hoe VJAA persoonsgegevens verzamelt
VJAA verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer jij de website www.vjaa.nl bezoekt, contact opneemt met VJAA, VJAA financieel steunt, lid wordt of bent van VJAA en als bezoeker of als spreker deelneemt aan onze evenementen. In sommige van de bovenstaande situaties is het voor VJAA noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om uitvoering te geven aan of voor het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als je je registreert als lid of wanneer je je aanmeldt voor een evenement. Als je de noodzakelijke gegevens niet met ons deelt, dan kan VJAA jou niet registreren als lid of jou toegang geven tot een evenement.
VJAA kan ook persoonsgegevens verwerken door middel van cookies. Zie onder punt 9 voor meer informatie.
2. Categorieën persoonsgegevens
VJAA kan de volgende categorieën persoonsgegevens van jou verwerken:
contactgegevens (waaronder jouw naam en e-mailadres);
jouw functie, kantoor en beëdigingsdatum;
jouw affiniteit met het arbeidsrecht;
betalingsinformatie;
technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat, de gebruikte webbrowser, bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, andere bezochte websites en de duur van het bezoek aan de website www.vjaa.nl;
lidmaatschapsgegevens, zoals de status van jouw lidmaatschap, aanmeldingen voor en bijgewoonde evenementen;
foto’s of video’s van evenementen waarop jij herkenbaar in beeld bent; en
eventuele andere gegevens die je onverplicht aan ons hebt verstrekt (bijv. in verband met een vraag gesteld via een van onze sociale mediakanalen of aanmelding voor een LLU-wetgevingsgroep).
3. Voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens gebruiken en grondslagen van de verwerking
De doelen waarvoor VJAA persoonsgegevens verwerkt zijn:
controleren of een aspirant-lid voldoet aan de lidmaatschapscriteria;
uitvoeren van de financiële- en ledenadministratie;
marketing, ledenwerving en het onderhouden van ledenrelaties;
organiseren van evenementen: deelnemers bijhouden, sprekers en locaties benaderen; en
exploitatie van de VJAA-website en social media.
VJAA verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
gerechtvaardigd belang; en
toestemming.
Voorbeelden van verwerkingen die VJAA uitvoert ter uitvoering van een overeenkomst:
het verwerken van je aanmelding als lid.
Voorbeelden van verwerkingen die VJAA uitvoert op basis van gerechtvaardigde belang:
leden en anderszins geïnteresseerden informeren over de VJAA en onze activiteiten;
het onderhouden van contacten met donateurs en andere relaties.
4. Het delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is in het kader van de hiervoor genoemde doelen. De volgende personen en/of instanties kunnen je persoonsgegevens ontvangen:
Wanneer jij je gegevens invult op onze website, bijvoorbeeld bij het inschrijven als lid, worden deze gegevens opgeslagen in WordPress, Google en/of Banster.
Als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld door een proefabonnement op de TAP af te willen sluiten. In het geval van een proefabonnement geven wij jouw persoonsgegevens door aan SDU uitgevers. SDU uitgevers is daarna verantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens en zal jou verder moeten informeren.
Voor het organiseren van evenementen maken wij soms gebruik van een evenementenorganisatie. Deze organisatie verwerkt jouw persoonsgegevens om je te kunnen uitnodigen voor evenementen.
5. Doorgifte buiten de EU
VJAA verwerkt in principe geen gegevens buiten de Europese Unie. Indien VJAA persoonsgegevens doorgeeft naar landen die niet een passend beschermingsniveau bieden, zorgt VJAA ervoor dat dit volgens de wet gebeurt door bijvoorbeeld gebruik te maken van EU-modelcontracten.
Voor meer informatie over doorgiften, kun je een e-mail sturen naar info@vjaa.nl
6. Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen
VJAA doet haar uiterste best om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alle personen betrokken bij de organisatie van VJAA die in het kader van hun functie kennisnemen van persoonsgegevens zijn zich bewust van de toepasselijke regels op het gebied van privacy. Wanneer VJAA verwerkers de opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken, dan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden verschillende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat deze verwerkers de persoonsgegevens goed beschermen.
7. Bewaartermijnen
VJAA verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig is. Daarnaast bewaart VJAA persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. VJAA heeft passende bewaartermijnen vastgesteld voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens.
Zo bewaart VJAA in principe jouw lidmaatschapsgegevens voor de duur van jouw lidmaatschap en daarna voor zover deze noodzakelijk zijn a) voor het voldoen aan een wettelijke bewaarplicht- of termijn en/of b) in het kader van een (potentiële) claim of geschil. In beginsel bewaren we de gegevens van ex-leden niet langer dan 6 maanden na het einde van het lidmaatschap. Algemene gegevens over jouw websitebezoek bewaren wij gedurende ten hoogste 12 maanden.
8. Jouw rechten
Je kunt VJAA vragen om inzage in de persoonsgegevens die VJAA van jou heeft. Daarnaast kun je een verzoek doen om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen en de verwerking daarvan te beperken. Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door VJAA en je kunt VJAA vragen om jouw persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer VJAA jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, heb jij het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Indien je niet tevreden bent over de manier waarop VJAA omgaat met jouw persoonsgegevens, dan wil VJAA dit graag van jou horen zodat het kan worden opgelost.
Je kunt gebruik maken van jouw rechten (zoals hierboven beschreven) of een klacht indienen bij VJAA door een e-mail te sturen naar info@vjaa.nl
Jij hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor de actuele contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies
VJAA maakt op deze website uitsluitend gebruik van functionele cookies.
10. Wijzigingen
VJAA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van VJAA’s privacyverklaring staat altijd op de website www.vjaa.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 6 mei 2025
11. Contact
Neem gerust contact met ons op per e-mail: info@vjaa.nl
